當前位置：中國廣告人網(wǎng)站>創(chuàng)意策劃>活動方案>詳細內(nèi)容 首屆中國國際農(nóng)業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化交易博覽會策劃方案 作者：佚名 時間：2003-8-16 字體：[大] [中] [小]

    近年來，黨中央、政府一直很重視"三農(nóng)"（即農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民）問題的解決。三農(nóng)問題的解決，是關(guān)系到中國整體現(xiàn)代化目標能否實現(xiàn)，中國人民能否真正步入小康社會，進而進入富裕社會的核心問題。解決農(nóng)業(yè)問題的根本在于，農(nóng)業(yè)經(jīng)營方式的調(diào)整，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)的產(chǎn)業(yè)化及農(nóng)產(chǎn)品的市場化，即以市場為導向，調(diào)整農(nóng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)生產(chǎn)規(guī)�；�、管理現(xiàn)代化。
    在三農(nóng)問題迫切需要解決的形勢下，深圳展覽行業(yè)協(xié)會聯(lián)合深圳市成功者藝術(shù)有限公司，在市政府的支持下，以促進農(nóng)業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化、交流先進經(jīng)驗、溝通產(chǎn)銷渠道，切實為解決三農(nóng)問題做實事為目的
，籌辦了此次首屆中國國際農(nóng)業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化交易博覽會。
    此次博覽會旨在提高全國農(nóng)業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化意識，加快產(chǎn)業(yè)化進程，溝通農(nóng)產(chǎn)品營銷渠道，有極大的現(xiàn)實意義。
    為了配合主辦單位搞好此次展覽，深圳筆桿子特策劃以下方案：
    一． 博覽會概況
    1． 博覽會名稱：
    首屆中國國際農(nóng)業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化交易博覽會
    2． 英文名稱：
    The First China International Agricultural Product Industrialization Trade Fair
    3． 博覽會主題：
    促進農(nóng)村產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展，以解決三農(nóng)問題，提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)濟效益。
    4． 博覽會內(nèi)容：
    A．農(nóng)業(yè)、農(nóng)產(chǎn)品展覽
    （1）農(nóng)業(yè)科技展覽區(qū)
    （2）種植產(chǎn)業(yè)展覽區(qū)
    （3）畜牧業(yè)展覽區(qū)
    （4）水產(chǎn)養(yǎng)殖展覽區(qū)
    （5）農(nóng)資農(nóng)機產(chǎn)業(yè)展區(qū)
    （6）農(nóng)業(yè)配套服務(wù)
    （7）傳統(tǒng)手工藝品展覽區(qū)
    展區(qū)內(nèi)除以展位展覽外，可同時設(shè)以相應(yīng)的現(xiàn)場演示活動，以活躍現(xiàn)場氣氛。
    展覽結(jié)束后可對展商帶來的物品進行統(tǒng)一拍賣。
    （筆桿子可提供詳細方案）
    B．專家論壇
    博覽會將邀請國內(nèi)外農(nóng)業(yè)、食品業(yè)、農(nóng)機制造業(yè)等方面的知名專家學者，舉辦關(guān)于農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)業(yè)化建設(shè)、及農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化趨勢、發(fā)展前景與對策的專家論壇會議，并進行相關(guān)主題討論。
    擬設(shè)：論壇會2場
    研討會2場
    C．招商引資
    展會期間，根據(jù)參展商的要求，推出相應(yīng)的招商引資項目，與中外客商進行廣泛的聯(lián)系洽談。舉辦招商項目說明會，將各農(nóng)產(chǎn)品項目向企業(yè)、財團推廣，為投資洽談創(chuàng)造條件，以達成產(chǎn)業(yè)化合作。
    D．文化旅游活動
    可與市政府聯(lián)系舉行相應(yīng)的文化旅游活動，既豐富了博覽會的內(nèi)容與形式，又有利于對外宣傳深圳市的形象，促進旅游文化事業(yè)發(fā)展，提升深圳的品牌形象。
    （筆桿子可提供詳細方案）
    E．精品項目評選
    活動邀請權(quán)威專家，對參展的農(nóng)產(chǎn)品項目進行評定，推出一批精品項目，授予獎杯、證書，并在招商項目說明會上重點推介。
    5． 展覽時間：2003年12月3日－9日
    6． 展覽地點：東莞后街廣東現(xiàn)代國際展覽中心
    7． 主辦單位：深圳展覽行業(yè)協(xié)會
    深圳市成功者藝術(shù)有限公司
    二． 籌備工作安排
    （筆桿子可協(xié)助組委會完成相關(guān)具體操作）
    日 期 事 項
    前期籌備工作（應(yīng)該完成了吧） 1．成立籌委會2．立項報批，完成與市政府、農(nóng)業(yè)局的溝通
    6月底－7月底 1． 設(shè)計博覽會徽標2． 設(shè)計制作邀請函、信封、信紙3．建立通訊聯(lián)絡(luò)表（登記需聯(lián)系的參展單位與專家學者地址、郵編、聯(lián)系人、E－mail、傳真、網(wǎng)址等相關(guān)內(nèi)容）4．準備所有直郵所需的文字及平面材料：展會簡介，回執(zhí)表，登記表，參展須知，收費標準（展位收費、會刊廣告、入場券廣告、現(xiàn)場廣告等項目的收費）等等5．開始建立博覽會專門主頁6．邀請有關(guān)方面領(lǐng)導與專家出任本屆組委會的榮譽領(lǐng)導和顧問7．開通咨詢專線，提供展會咨詢
    8月1日到8月31日 1． 開始接受參展區(qū)縣、企業(yè)的前期報名 2． 要求展館提供簡介、及展位圖，并繪制展位分配圖3． 完善并實施宣傳推廣方案4． 完成會刊廣告、門票廣告及戶外廣告的征訂5．參展單位手續(xù)費收交完畢6．在網(wǎng)上發(fā)布當月活動動態(tài)
    9月1日到9月30日 1．編制財務(wù)預算2．繼續(xù)接受參展地區(qū)、企業(yè)的報名、咨詢3． 制定參展細則4． 收集會刊資料，開始會刊編輯的工作5． 根據(jù)博覽會情況及時更新主頁內(nèi)容6． 匯總參展單位的總數(shù)，明確展位數(shù)
    10月1日到10月31日 1．繼續(xù)接受參展地區(qū)、企業(yè)的報名、咨詢2．完成展板的前期資料的收集、整理工作，進入批量制作2．為參展單位提供特裝咨詢或服務(wù)3．確定報名截止日期3．召開碰頭會，編寫當月簡報，在網(wǎng)上發(fā)布
    11月1日到11月20日 1． 設(shè)計制作參展證、入場券，并寄給參展商2． 接受參展單位展品運輸委托3． 與貨運公司聯(lián)系4． 完成前期遺留工作5． 完成參展單位余款收繳事宜6． 根據(jù)參展單位要求，聯(lián)系食宿
    11月21日到12月3日 1． 會場最后布置2． 再與新聞媒體聯(lián)系3． 特裝進場布置4． 檢查全部工作，看有無遺漏5． 為開幕式作最后準備
    三． 宣傳推廣
    （筆桿子可具體提供詳細方案）
    1． 新聞報道與新聞媒體保持聯(lián)系，定時發(fā)布信息，以系列報道形式或宣傳軟文的形式在報紙、專業(yè)雜志上進行宣傳。
    2． 郵寄資料以直郵的形式將展會資料及相關(guān)宣傳材料（參展回執(zhí)、邀請函等等東西）寄給各展商、專業(yè)人士及目標客戶。
    3． 網(wǎng)上宣傳（專門網(wǎng)站的建立及在各展覽專業(yè)網(wǎng)上發(fā)布消息。）為本次博覽會專門建立自己的網(wǎng)站，對展會進行宣傳，并隨時發(fā)布展會動消息，以方便有意參展的企業(yè)、團體隨時關(guān)注，了解相關(guān)情況及展會動態(tài)，以吸引更多人參與。
    在"中國展覽網(wǎng)"等權(quán)威展覽網(wǎng)上發(fā)布展會消息。更大可能的接觸潛在客戶群。
    4． 其他媒體宣傳展覽接受報名日期起可以在大眾媒體上發(fā)布消息。
    在展覽前一周在報紙、雜志等大眾媒體上刊登系列廣告以制造聲勢。開展前一天舉行新聞發(fā)布會，將展會安排及相關(guān)線索通知新聞媒體。
    5． 公關(guān)活動與政府之間溝通，最大限度的獲取支持。
    并結(jié)合展會內(nèi)容，開展一些文化旅游活動，以開拓深圳旅游文化。
    與旅游部門聯(lián)系，在展會上為他們提供宣傳服務(wù)，并請旅游部門協(xié)助開展相應(yīng)的旅游推廣活動。
    與相關(guān)的組織團體聯(lián)系，接受贊助，并協(xié)商舉辦相關(guān)活動。
    四． 日 程 安 排
    1． 11月25日－12月1日 各參展單位報到、布展
    2． 12月2日15：00新聞發(fā)布會
    19：00來賓招待會
    3． 12月3日08：50－9：15開展式
    （可以鄉(xiāng)土氣息濃厚的文藝表演祝興，比如鳳陽花鼓、獅子采青等等形式。）
    9：20－17：30展覽
    同時組織專家、學者對所有參展項目進行評審。
    15：30專家論壇會
    4．12月4日9：00－17：30展覽
    同時組織專家、學者對所有參展項目進行評審。
    10：30研討會
    5．12月5日9：00－17：30展覽
    同時組織專家、學者對所有參展項目進行評審。
    15：00招商項目說明會，并對專家、學者評出的精品進行推介
    6．12月6日9：00－17：30展覽
    同時組織專家、學者對所有參展項目進行評審。
    10：30專家論壇會
    （可與旅游文化單位協(xié)商、組織有特色的文化活動，以在展會中間又掀起一個新的高潮。暫定）
    7．12月7日9：00－17：30展覽
    10：00招商項目說明會，并對專家、學者評出的精品進行推介
    8．12月8日9：00－17：30展覽
    10：30研討會
    9．12月9日9：00－12：00展覽
    現(xiàn)場拍賣活動
    12：00以后開始撤展
    19：00總結(jié)大會、討論會
    10．12月10日可組織相關(guān)的旅游及文化活動
    五． 所需的文字及平面宣傳材料
    1． 徽標
    2． 展會簡介
    3． 參展證（胸卡）
    4． 針對不同對象的邀請函
    5． 入場券
    6． 信紙、回執(zhí)信封
    7． 回執(zhí)表
    8． 參展登記表
    9． 參展須知
    10． 進度安排表
    11． 展會網(wǎng)頁設(shè)計
    12． 展會進度表
    13． 參展細則
    14． 展位圖
    15． 會刊
    16． 通訊聯(lián)絡(luò)表
    17． 宣傳文案
    18． 媒體投放的廣告文案
    ……（還有不少）
    本屆博覽會的形式與內(nèi)容的定位都迎合了中國農(nóng)業(yè)發(fā)展的迫切要求，具有極強的時代性與現(xiàn)實意義。促進農(nóng)業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化是本屆博覽會的根本宗旨。農(nóng)產(chǎn)品的市場化、規(guī)�；�，產(chǎn)銷經(jīng)營的一體化，與其他產(chǎn)業(yè)的有機結(jié)合，有利于最大程度的整合資源，促進農(nóng)業(yè)發(fā)展，增加農(nóng)民收入。在有效的宣傳推廣，及嚴謹?shù)牟邉澃才畔�，此次博覽會必然會產(chǎn)生轟動的效應(yīng)。
    本方案是只草案大綱，如有達成合作的可能，筆桿子將提供詳細策劃案，將每個細節(jié)具體化。并設(shè)計、制作全部宣傳材料。